精益销售流程管控-松柏ERP

1、低于指定利润率自动报警
问题：企业报价存在三大问题：一是报高吓走客户，二是报低没有利润，三是不同业务员凭各自经验报价，客户获取不一致、甚至差距很大的报价。
解决方案：通过ERP系统报价，既可对同一要求客户保障报价一致，更可以设置数量级、VIP级等报价，同时，在掌握明细成本的基础上，根据利润率报价。甚至，还可以设置低于指定利润率自动预警。
2、销售“低”价但不降利润
问题：价格战是很多企业销售致胜的法宝，但价格战不是降低利润，就是降低客户的满意度（因为采取次一材料充当客户协议材料）。
有没有好的方法呢？
有。一是通过电子商务平台报价，客户通过电脑、手机、微信等方式登陆报价模块，通过对不同材质与不同工艺多次自助报价中，寻找最适合自己的产品方案。二是通过ERP系统，对产品掌握产品材质、工艺涉及的成本费用，由业务员建议客户采取何种方式可以降低多少成本。
3、超出信用额度自动拒绝接单
问题：根据一定条件对客户信用进行评审，并授予相应的信用额度，有利于促进销售接单及与客户的合作关系，但风险也因此产生，因为企业应收账款数据不准确、不及时，扩大了货款回收的风险。
解决方案：通过ERP管理系统，不仅可以根据客户过去的信用记录如付款条件、准时付款情况等进行评审，还可以自动同步客户的应收记录，当达到信用额度时自动停止接单或出货。
4、客户信息安全控制
问题：客户、订单信息是企业的核心信息，需要进行严谨的保密管控。但在传统手工作业条件下，要强调数据的共享性和及时性，就要牺牲数据的安全性。
解决方案：通过ERP管理系统可以做到：一是谁可以看、谁不能看（订单所属业务员与经理能看，其它业务员不能看）；二是可以看什么，不可以看什么（如金额、敏感字段）等。
5、业务跟单实时化
问题：包装印刷企业订单零散、规格繁多、交货期短、急单随时下达等经营难题。
解决方案：松柏ERP软件（如纸品ERP）可以直接计算单价、单重、压线位、开槽位、材积、损耗最小用料规格、车辆运费等，自动提醒相关质量要求、货品库存、物料库存等信息。通过订单跟踪查询，可以清楚掌握每款订单生产、出入库、送货、排期、月结等情况，有效辅助跟单员日常工作。
6、订单进度查询
问题：包装印刷企业属于订单生产型企业，生产周期较短，客户对产品的进度掌控也就更加重视。
解决方案：通过ERP管理系统，业务人员、跟单人员可以实时掌握订单状态及各工序进度、完工状况、送货状况，快速回复客户查询。同时，通过松柏电子商务平台（手机版、PC版），客户可以实时掌握订单从下单到出货的全面信息，从而减少业务人员、跟单人员的工作量。
7、提升送货效率，降低送货成本
问题：送货运输环节是包装印刷企业重要的成本控制节点，错送、漏送、送货不及时、运能浪费等等，导致企业的运输费用波动较大、送货效率低、运费成本不可控，甚至有的企业还因为库存信息不同步，导致要送的货没送而重新生产，造成更大的浪费。
解决方案：通过ERP管理系统，生产完成及成品库存实时同步，并且可以根据送货路线、车辆运能自动计算送货体积，装车顺序，提前备货，准时送货，还可以按多地址送货、分批次送货。
8、回签管理与月结对账
问题：包装印刷企业出厂数据与客户实际签收数据有时会不一致，因此使得月结对账工作量巨大，甚至造成纠纷。
解决方案：通过ERP系统回签功能，凡是送货的都要求回签，并在系统上打钩确认。系统据此生成准确的月结对账数据，从而减少相关人员的工作量。
9、应收账款分析预警
问题：不论企业销售多少产品，只有账款回收后才可以产生利润，否则只能叫做风险。
解决方案：通过ERP管理系统，可以实时掌握应收账款状况，并且可以对应收账款进行统计分析，如《应收账款统计表》《应收账款分析表》等。
10、订单利润分析与客户优化
通过ERP管理秕，可以根据订单、客户、产品等从不同的角度进行利润分析，从而掌握客户、订单、产品的盈利情况，剔除不盈利或利润过低的客户、产品，提升每一订单的利润率和企业的赢利水平。

通过ERP精益销售流程管控，不少企业的利润从不足10%，提升到10%或以上，利润提升幅度甚至高达100%以上。因篇幅所限，更多细节未能安排，如质量投诉管理等，欢迎咨询，预约ERP演示。